会议纪要怎么写比较好
会议纪要怎么记?
做会议纪要虽然是“打杂”一般的工作,但这个工作要做得好,也有很多细节要考量,很检验一个人的真功底。因此,我认为这是一个很重要的工作,往往我会让新同事锻炼做会议纪要。通过这项工作,可以考察他这几个方面的能力:
一、 领悟能力。能否在会议中,准确地用文字记录领导的口头表达,并且提炼好记录下来,我认为领悟力在其中发挥重要的作用。
二、 记录速度。打字记录速度绝对是一项办公室人员必备的基本能力,而在会议记录当中,这个能力就发挥得很清楚了。比如我虽然没学过速记,但是打字速度已经基本可以跟口头表达相同进度。
三、 对会议主持起到辅助作用。会议召集人或主持人,期望在会议中获得一定成果,而做会议纪要的人,就需要在这个过程当中,帮助主持人把成果记录下来,包括参会人员的建议、会中思想碰撞的火花。好的记录者,能把这些重要的思想记录下来。
所以,做好一份会议纪要,绝对不是很简单的打字、速记工作,而是包含许多技能。
会议纪要模板主要包括内容如下:
一是会议名称、会议召开时间、会议举办地点、会议主持人等等。
二是会议参加人员情况。
三是会议主要议程情况。
四是会议讨论研究情况。
五是要勤俭办会,严格执行上级有关会务规定,举办高效率、高质量的会议等等。
开始时候比较慢,多写几次就顺手了,我现在写会议纪要一个小时能搞定提交审核了
开会是一定要作会议记录的。如何作好会议记录?首先,要用专门的会议记录本来写。
其次,要按时间顺序记录。
第三,会议记录必须要具备四要素:会议时间(写清楚年月日及地点),参会人员(写清楚主持人,参会人员及职务),会议议题(研究的事项及决定)。
参会人员太多会议纪要要把参加会议的领导和会议相关的参会人员写清楚,同时要把参加会议的具体人数写清楚。
还要写清楚会议的时间和地点,是谁主持的会议,会议的主要内容是什么,主要议题是什么,领导对以后的工作是如何安排和要求的都要写清楚。