9月1日,我国首个聚焦人工客服与智能客服协同机制的国家标准《顾客联络服务 人工与智能客户服务协同要求》(GB/T 47746—2026)实施。
该国标明确,顾客联络中心应重视客户体验,实现人工客户服务与智能客户服务之间的顺畅衔接,确保客户在人工客户服务与智能客户服务切换过程中体验连贯,人工与智能客户服务切换时,系统需同步传递客户身份信息、历史交互记录等关键数据,确保服务连续性。
客服系统应以清晰、醒目、明确的方式提供客户服务入口,比如在网站首页顶部用大字标注“客户服务”。在客户服务开始阶段,客服系统应根据客户问题的解决力、整体话务量和承接力情况、客户群体(如老龄客户)对智能客户服务接受程度,将工单合理分配给智能客户服务或人工客户服务处理,并通过文字或语音向用户提供排队人数或预计等待时长。
符合下列条件之一时,客服系统应优先将任务分配至人工客户服务处理:
客户咨询的问题较为复杂,如个性化需求、模糊表达、涉及跨部门协调等;客户咨询的问题出现频次较低,比如该问题在过去1年内出现次数不超过3次;智能客户服务的知识库对客户咨询的问题没有明确答案;涉及客户人身、财产安全的场景:客户明确表示转人工客户服务处理;客服系统记录该客户曾多次来访(如24h内大于或等于3次),且对智能客户服务表示明显不满;客户处于特定年龄阶段,比如老年人、未成年人等,对智能客户服务接受程度较低;其他无法由智能客户服务处理的场景,比如客户情绪极度激动、扬言采取极端行为。
智能客户服务提供服务过程中,应设置人工服务入口,支持客户由智能客户服务向人工客户服务切换,切换方式应具备以下一种或多种:
客户发起转人工:关键词触发、菜单选择、按键选择、语音指令;
系统自动转人工:特定场景自动转接、情绪感知。