各位好,下面小编给大家分享一下:如何写客户投诉坏纸箱预防措施总结(如何写客户投诉坏纸箱预防措施文案)。很多人还不知道这一点。下面详细解释一下。现在让我们来看看!
首先,分析错误的原因,然后针对错误的原因制定预防措施。
错误的原因分析要透彻,可以多写几篇,针对每一个原因,写出相应的防范措施。只有抓住了根本,才能制定出好的预防措施。
比如错发货的纠正和预防措施:原因分析:订单发货过程中出现错误,信息采集员记错了商品名称,发货人员没有核对相符,发货人员没有验货。预防措施:加强订单发货的过程控制,要求发货人与信息采集员核对货物名称和数量。
信息采集员与买家核对所采集商品的名称和数量。强化责任制,对个人原因造成的错送进行处罚,每次不少于X元。
发货人在发货前检查库存情况。
不知道你的职业是什么,想问的问题也没有具体介绍,所以给你一些商务沟通的建议:要避免的事情。1.当顾客还在生气的时候,不要试图解释原因。2.在一切都清楚之前,不要建议或同意一个解决方案(或提出指控)。3.不要抱怨自己,尽量客观公正,不要让自己生气。4.不要同意你没有权利承诺的事情。如有必要,在征求意见后回答应该怎么做。1.总是主动提供帮助,不要等待对方的请求。2.让顾客结束抱怨,而不是打断他们,直到他们的愤怒消失。3.总是在你的话语中表现出你非常关心他们,接受他们的抱怨。总结一下:你的语言能力取决于你自己在生活圈子里摸索出来的说话技巧。
所以在实践中需要结合以上几点和自己的理解。
1.找出问题原因,给客户一个交代;2.根据事故原因,想办法防止再次发生;3.真诚地向顾客道歉,必要时给予有限的赔偿。看看下面的争议:
2月9日,浙江义乌江东工商所成功调解了一起因纸箱条形码打印错误引发的合同纠纷案。
当天,位于义乌时代广场的某外贸公司负责人赶到江东工商所投诉,称该公司6月下旬从山西某纸箱厂购进一批价值4.6万余元的外贸纸箱。纸箱运到义乌时,发现纸箱上的商品条码与公司要求不符,导致纸箱无法使用,急需纸箱,给公司造成了很大的经济损失。之后外贸公司要求山西厂家退货并赔偿损失,但厂家不同意其要求。于是双方争论不休,无法达成一致。
江东工商所工作人员了解情况后,立即电话通知山西某纸箱厂义乌办事处负责人前来现场调解。在调解过程中,被申请人纸箱厂负责人认为,这是因为外贸公司传真过来的样品过于模糊,导致工作人员将纸箱产品的条形码打印错误,责任不在厂家;外贸公司认为这是纸箱厂审核工作的失误,明知不确定,也没有打电话给外贸公司确认,责任应由厂家承担。
市工商局江东工商所调解员在仔细了解情况后认为,由于审核不到位导致纸箱印刷错误,山西纸箱厂应对外贸公司的经济损失承担主要责任。但外贸公司本身也有过错,间接造成公司经济损失,承担次要责任。通过该所合同调解人员,两次耐心细致地与两家单位沟通,最终双方互让,达成协议:山西纸箱厂同意一次性赔偿外贸公司经济损失36700元。到目前为止,合同纠纷已经圆满解决。
以上说明了如何写客户投诉坏箱预防措施总结(如何写客户投诉坏箱预防措施文案)。
上一篇:好人一生平安原唱是谁唱的